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    Comercial e vendas

    BI comercial: acompanhar meta, carteira e margem sem fechar a planilha

    O time comercial costuma ter dado de sobra e leitura de menos. Faturamento no ERP, funil no CRM, meta em planilha e desconto na negociação — juntar tudo para saber onde a meta está escapando ainda é trabalho manual.

    Ver casos de sucesso

    O ponto de partida

    O que costuma estar acontecendo

    A meta só fecha no fim do mês

    O acompanhamento é feito por planilha semanal. Quando o desvio aparece, restam poucos dias para reagir.

    Faturamento alto, margem baixa

    O volume bate, mas o desconto concedido e o mix vendido corroem o resultado — e isso não aparece no relatório de vendas.

    Carteira sem leitura de comportamento

    Não se sabe quantos clientes compraram menos, quantos pararam de comprar e quais itens saíram do pedido.

    CRM e ERP contam histórias diferentes

    O funil mostra oportunidade; o faturamento mostra entrega. Sem ligar os dois, previsão vira expectativa.

    A área comercial descobre o problema no fechamento, quando ele já custou o mês — e repete o ciclo no seguinte.

    Como resolvemos

    O caminho, na ordem em que ele funciona

    1. 01

      Integração de faturamento, meta e carteira

      Notas, pedidos, metas e cadastro de clientes passam a conviver no mesmo modelo, com a mesma dimensão de tempo, produto e responsável.

    2. 02

      Hierarquia comercial explícita

      Vendedor, supervisor, região, canal e segmento estruturados como hierarquia, para que a mesma análise sirva do representante à diretoria.

    3. 03

      Indicadores de qualidade da venda

      Além do volume: ticket, mix, positivação, desconto e margem, para separar crescimento saudável de faturamento comprado.

    4. 04

      Leitura de ritmo

      Acompanhamento acumulado contra meta e contra o mesmo período anterior, com projeção baseada no ritmo real do mês.

    Tecnologias envolvidas

    • Power BI
    • SQL
    • DAX
    • Microsoft Fabric

    Sinais de que faz sentido

    • O acompanhamento de meta é feito em planilha semanal
    • Ninguém sabe a margem por produto sem pedir para a controladoria
    • A perda de clientes é percebida meses depois
    • CRM e faturamento nunca foram comparados

    Reconheceu o seu cenário? A conversa inicial esclarece o que é possível fazer e por onde começar.

    Indicadores

    O que costuma entrar no painel

    A lista final sai da rotina de gestão de cada empresa. Estes são os indicadores que aparecem com mais frequência nessa área.

    Resultado

    O que já foi entregue

    • Faturamento por período, canal e região
    • Atingimento de meta por vendedor e por equipe
    • Evolução contra o mesmo período anterior
    • Ritmo acumulado e projeção do mês

    Qualidade da venda

    Como o resultado foi construído

    • Ticket médio por produto e por cliente
    • Mix vendido e participação por linha
    • Positivação e frequência de compra
    • Desconto concedido e margem por item

    Carteira e pipeline

    O que sustenta o próximo período

    • Clientes ativos, inativos e recuperados
    • Concentração de faturamento por cliente
    • Oportunidades por estágio, quando há CRM
    • Cobertura de carteira por representante

    De onde vem o dado

    ERP (notas, pedidos, cadastro de clientes e produtos), planilha de metas, tabela de preços e, quando existe, o CRM. A ligação entre pedido e oportunidade costuma ser o ponto que exige mais padronização.

    O que muda

    O efeito prático na rotina de quem decide

    01

    Meta acompanhada durante o mês

    O desvio aparece com tempo de reação, não no fechamento.

    02

    Resultado com qualidade visível

    Volume, desconto e mix passam a ser lidos juntos, expondo o que sustenta ou corrói a margem.

    03

    Carteira sob controle

    Queda de compra e inatividade viram alerta, não descoberta tardia.

    04

    Previsão com base no histórico

    A projeção passa a considerar ritmo real e sazonalidade em vez de expectativa.

    Prova

    Projetos relacionados

    Lean Solution

    Consultoria WCM/Lean

    Não havia como acompanhar de perto a aderência dos times aos processos Lean. O desvio só aparecia na auditoria seguinte, quando corrigir já custava mais caro.

    Construímos um acompanhamento em near real-time da aderência aos processos, com visão por time e por etapa, permitindo agir no mesmo ciclo em que o desvio aparece.

    de melhoria na aderência aos processos

    Ver o caso completo
    Dashboard Overview de Vendas desenvolvido pela Openviz, com faturamento, quantidade vendida, ticket médio, positivação, evolução mensal e desempenho por gerente
    Overview de VendasComercial. Ver no portfólio

    Como trabalhamos

    O projeto acontece em cinco etapas

    1. 01

      Diagnóstico

      Entendemos quais decisões precisam ser suportadas, quem decide, com que frequência e quais dados existem hoje. O ponto de partida é a decisão, não a ferramenta.

    2. 02

      Estruturação

      Definimos indicadores e regras de cálculo, mapeamos as fontes e desenhamos a arquitetura e o modelo analítico necessários para sustentá-los.

    3. 03

      Desenvolvimento

      Construímos as integrações, o modelo de dados e os painéis. Entregas parciais permitem que a área veja o resultado antes do fim do projeto.

    4. 04

      Validação

      Conferimos os números com quem conhece a operação e ajustamos a experiência junto de quem vai usar o painel na rotina.

    5. 05

      Evolução

      A solução acompanha o negócio: novos indicadores, novas áreas e novas fontes entram sem refazer o que já está em produção.

    Dúvidas

    Perguntas frequentes

    Precisamos ter CRM?
    Não. Muita coisa relevante já está no faturamento: ticket, mix, positivação, concentração e recorrência. O CRM acrescenta a leitura do que ainda não virou venda; quando existe, é integrado.
    Dá para acompanhar margem se o custo não está estruturado?
    Dá para começar por margem de contribuição a partir do preço praticado e do custo disponível, deixando claro o que está e o que não está considerado. Publicar margem cheia sem base de custo confiável cria mais problema do que resolve.
    Como funciona a meta por vendedor?
    A meta entra como uma fonte própria, com a mesma granularidade do faturamento — vendedor, período e, quando aplicável, produto ou canal. Isso permite comparar realizado e meta sem conciliação manual.

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    Vamos olhar o seu cenário?

    Em uma conversa inicial, entendemos o cenário atual, as decisões que precisam ser suportadas e avaliamos como os dados podem ajudar.